Jak se připravit na audit účetní závěrky bez zbytečného stresu

1. Domluvte si harmonogram včas

Ještě před zahájením auditu si s auditorem ujasněte termíny a způsob spolupráce. Kdy budou připravené podklady? Kdo je bude předávat? Kdy potřebujete mít k dispozici zprávu auditora? Do plánování zapojte také kolegy, kteří mají na starosti sklad, majetek nebo právní záležitosti. Část podkladů totiž vzniká mimo účtárnu. Pokud každý předem ví, co se od něj očekává, snáze předejdete urgencím na poslední chvíli.

2. Vyžádejte si seznam podkladů pro Vaši společnost

Rozsah podkladů se odvíjí od činnosti firmy a konkrétního průběhu auditu. S auditorem se proto domluvte na seznamu, který odpovídá Vaší situaci. Může jít například o: účetní sestavy a návrh účetní závěrky, přehled pohledávek a závazků podle splatnosti, podklady k inventarizaci majetku a závazků, významné smlouvy, úvěry a leasingy, přehled soudních sporů a dalších významných nejistot. Praktické je určit jedno společné místo pro předávání dokumentů a dohodnout si jejich označování. I jednoduchý systém ušetří čas při hledání správné verze.

3. U významných zůstatků připravte také vysvětlení

Samotné číslo v účetní sestavě nemusí odpovědět na všechny otázky. U významných položek pomůže vědět, z čeho se skládají a jaké podklady je dokládají. Proč zůstává pohledávka dlouho po splatnosti? Z jakého důvodu se určité zásoby nepohybují? Co způsobilo výrazný nárůst nákladů? Pokud si podobné otázky projdete už při přípravě závěrky, můžete včas odhalit položky, které potřebují doplnit nebo podrobněji posoudit.

4. Neobvyklé situace řešte průběžně

Prodej části firmy, významná investice, nový způsob financování nebo komplikovaná obchodní smlouva mohou otevřít účetní otázky, které stojí za včasnou konzultaci. Upozorněte na ně auditora už v průběhu roku. Získáte prostor připravit potřebné informace a projednat jejich dopad do účetní závěrky. Podobně pomůže předem zmínit změnu účetního systému nebo zásadní změny ve fungování společnosti.

5. Ptejte se, pokud požadavku nerozumíte

Není Vám jasné, proč auditor určitý dokument potřebuje? Zeptejte se. Když znáte účel požadavku, snáze dohledáte vhodný podklad nebo navrhnete jiný způsob doložení. Stejně tak dejte včas vědět, pokud něco nemáte k dispozici nebo se příprava zpozdí. Otevřená komunikace pomáhá upravit další postup a omezit zbytečné prodlevy.

Příprava, která pomůže i Vaší firmě

Přehled o starých pohledávkách, doložené zůstatky a jasné odpovědnosti využijete i při běžném řízení společnosti. Příprava na audit tak může být příležitostí zlepšit práci s účetními informacemi.

Čeká Vás první audit nebo chcete usnadnit ten příští? Ozvěte se nám. Společně projdeme Vaši situaci a domluvíme, co připravit a kdy.